Abrechnungssystem für Ladestationen

Was ein Abrechnungssystem für Ladestationen leistet

Ein Abrechnungssystem erfasst jeden Ladevorgang, ordnet ihn einem Nutzer oder Fahrzeug zu, bewertet ihn mit dem hinterlegten Tarif und erzeugt daraus einen Beleg. Technisch ist es Teil eines Charge Point Management Systems (CPMS), das zusätzlich die Steuerung und Überwachung der Ladepunkte übernimmt.

Die Abgrenzung zum Stromzähler ist der Kern des Themas. Ein Zähler beantwortet genau eine Frage: wie viel Energie geflossen ist. Er beantwortet nicht, wer geladen hat, zu welchem Preis abgerechnet wird und wie der Betrag in die Buchhaltung kommt. Drei der vier notwendigen Schritte liegen also außerhalb der Messung, und genau dort setzt NeuraCharge an.

Vier Abrechnungsmodelle und worauf es jeweils ankommt

Welches Modell in Frage kommt, hängt davon ab, wem das Fahrzeug gehört und wo geladen wird. Die Anforderungen an Erfassung, Beleg und steuerliche Behandlung unterscheiden sich deutlich.

Wallbox mit Abrechnungssystem oder Abrechnungssoftware?

Viele Wallboxen werden als Modell „mit Abrechnungssystem“ beworben. Meist bedeutet das: Die Station misst die Energie, speichert Ladevorgänge und ordnet sie per RFID-Karte zu. Für die eigentliche Abrechnung, also Tarife je Nutzergruppe, Belege, Export in die Buchhaltung und die Verwaltung mehrerer Standorte, braucht es eine Software im Hintergrund.

Herstellereigene Backends funktionieren in der Regel nur mit der eigenen Hardware. Kommt später eine Station einer anderen Marke dazu, entstehen zwei getrennte Abrechnungen. Eine herstellerunabhängige Abrechnungssoftware wie das NeuraCharge Portal bindet jede OCPP-fähige Ladestation an. So bleiben Sie bei der Hardwarewahl frei und haben trotzdem eine einzige Abrechnung für alle Standorte.

Was auf einem belastbaren Beleg stehen muss

Ein Betrag allein genügt nicht. Damit ein Ladevorgang nachvollziehbar bleibt, gehören diese Angaben in den Datensatz:

• Datum sowie Start- und Endzeit des Ladevorgangs

• Geladene Energiemenge in Kilowattstunden

• Eindeutige Kennung des Ladepunkts

• Zugeordnete Person, Fahrzeug oder Kostenstelle

• Angewendeter Tarif und daraus errechneter Betrag

• Zählerstände zu Beginn und Ende, sofern die Messeinrichtung sie liefert

Entscheidend ist die Ebene: Diese Angaben müssen je Ladevorgang vorliegen, nicht als Monatssumme. Eine Summe lässt sich nicht mehr aufteilen, wenn im selben Haushalt oder am selben Ladepunkt mehrere Fahrzeuge geladen haben. Mehr zu Messung und Eichrecht lesen Sie in unserem Beitrag zu MID, Eichrecht und CPMS.

Übergabe an Buchhaltung und Lohnverrechnung

Der Teil, der beim Aufsetzen am häufigsten vergessen wird und im Betrieb die meiste Zeit kostet. Drei Wege sind üblich:

Export als Datei

Monatliche Abrechnung je Person oder Kostenstelle als CSV oder PDF. Ausreichend für kleine Fuhrparks, erfordert aber weiterhin einen manuellen Schritt.

Schnittstelle

Übergabe per API direkt in ERP, Buchhaltung oder Lohnverrechnung. Ab etwa zwanzig abrechnungsrelevanten Ladepunkten rechnet sich die Einrichtung meist innerhalb weniger Monate.

Kostenstellenlogik

Damit Verbräuche verursachergerecht landen, muss die Zuordnung bereits am Ladepunkt entstehen, nicht erst in der Buchhaltung. Das setzt voraus, dass jeder Nutzer ein Autorisierungsmedium hat und dieses im System einer Abteilung zugeordnet ist.